ジェイアール東海コンサルタンツ、「バクラク」導入で請求書処理・支払申請業務を自動化し、月次決算を早期化

ニュース

導入の背景と課題

ジェイアール東海コンサルタンツでは、約500名規模の組織運営に伴い、月に約400件の請求書や支払申請を処理していました。受領する請求書の約6割が紙媒体で届くため、PDF化、システムへの添付・起票、紙原本への押印・保管といった二重の作業が発生していました。また、既存システムが電子帳簿保存法に対応しておらず、ペーパーレス化が困難な状況でした。

従来のシステム環境では、前月以前の伝票をコピーして起票することができず、担当者が手作業またはCSV読み込みで伝票を作成していました。請求書情報の確認や入力、支払申請の作成に多くの時間を要しており、月次決算の早期化に向けた課題となっていました。

「バクラク」導入による効果

「バクラク」の導入により、以下の効果が実現されました。

  1. 電帳法対応とペーパーレス化の実現
    電子帳簿保存法に準拠した運用が可能となり、紙原本の保管が不要になりました。請求書の受取から支払申請・承認までの全フローがデジタル化され、ペーパーレス化が実現しています。また、申請や承認のステータスがシステム上でリアルタイムに可視化され、進捗管理や差し戻し対応がスムーズに行える環境が整備されました。

  2. AI機能による経理業務の自動化
    高精度AI-OCRを活用した請求書情報の自動読み取りが可能になりました。さらに、AIが過去の申請内容を参照して起票内容を自動で提案する機能により、手入力の負担が大幅に削減されています。これにより、請求書処理から支払申請までの業務スピードと自動化が向上しました。

これらの経理業務の自動化により、経理課の体制を4名から3名へとスリム化しながらも、月次決算にかかる期間を5営業日から4営業日へと1営業日短縮することに成功しています。

ジェイアール東海コンサルタンツ 総務部の加川様は、今回の導入について「バクラクは、AI-OCRを活用した請求書情報の自動読み取りに加え、請求書受取から申請・承認までの業務フローを一元化できる点を評価して導入しました。導入後は、経理課の業務運用人数をスリム化しながら、月次決算も5営業日から4営業日へ短縮できるなど、効果を感じています。今後もバクラクを活用し、業務のさらなる自動化を進めていきたいと考えています」とコメントしています。

ジェイアール東海コンサルタンツについて

ジェイアール東海コンサルタンツ株式会社は、1997年10月1日に設立されたJR東海グループの建設コンサルタント・建築設計事務所です。リニア中央新幹線、東海道新幹線、在来線などの土木建築施設を中心に、調査、計画、設計、監理、財産整理、検査、補修設計などを手がけています。
コーポレートサイト：https://www.jrcc.co.jp/

「バクラク」シリーズについて

「バクラク」は、稟議、経費精算、法人カード、請求書受取、請求書発行、勤怠管理、給与計算などの業務を効率化するAIエージェントサービスです。中小企業から大企業まで、20,000社を超えるお客様の働きやすい環境づくりと事業成長を支援しています。
https://bakuraku.jp/

  • バクラク申請
    申請・承認・稟議などの内部統制を自社のルールに合わせて作成可能なワークフローシステムです。AI-OCRを活用し手入力負担を軽減し、稟議データを「バクラク請求書」へ自動連携、仕訳・FBデータも自動作成します。
    https://bakuraku.jp/workflow/

  • バクラク請求書受取
    請求書特化のAI-OCRと会計ソフトへの連携で手入力ゼロの請求書処理を実現するサービスです。仕訳データや振込データも自動で生成し、電子帳簿保存法、インボイス制度に対応しています。
    https://bakuraku.jp/invoice/

株式会社LayerXについて

株式会社LayerXは、「すべての経済活動を、デジタル化する。」をミッションに掲げるAIカンパニーです。バックオフィス向けAIエージェントサービス「バクラク」事業、Fintech事業、エンタープライズ向けAIプラットフォーム「Ai Workforce」事業などの複合的な事業を通して、AIの力で人々の創造力がより発揮される未来を創造しています。
コーポレートサイト：https://layerx.co.jp/
採用サイト：https://jobs.layerx.co.jp/
お問い合わせ：https://layerx.co.jp/contact
事業サイト：

コメント

×
タイトルとURLをコピーしました